人事招工 | | | |
序號(hào) | 流程 | 權(quán)責(zé)單位 | 相關(guān)單據(jù) |
責(zé)任單位
| 備注 |
1 | 帶人面試 | 1：文員接到公司總臺(tái)或部門主任（或經(jīng)理）通知， | 《試工證》 | | |
則立即到總帶人到單位部門面試。 | 《員工面試記錄表》 | 人事文員 | 不能丟失 |
2：帶人從外面過(guò)，經(jīng)過(guò)大門時(shí)要到門衛(wèi)室領(lǐng)《試工 | 《個(gè)人簡(jiǎn)歷》 | 人事部 | |
證》并引導(dǎo)面試人員正確佩戴。 | | | |
2 | 引見(jiàn)考官 | 1：當(dāng)面試被帶到部門若部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)，文員要 | | | |
安置面試人就座，并端茶倒水。同時(shí)要及時(shí)想辦法聯(lián) | | | |
絡(luò)部門負(fù)責(zé)人。若一時(shí)未找到時(shí)要向面試人說(shuō)“抱 | | 人事文員 | |
歉”并請(qǐng)其等候。 | | | |
2：若部門負(fù)責(zé)人在時(shí)要向面試人介紹同時(shí)將面試人 | | | |
資料交部門負(fù)責(zé)人，然后退開(kāi)。 | | | |
3 | 帶人離開(kāi) | 1：無(wú)論面試結(jié)果如何，按部門負(fù)責(zé)人之意見(jiàn)將面試 | | 人事文員 | |
人帶回總臺(tái)，由總臺(tái)安置。 | | 人事部 | |
2：將面試人之資料交回給人事部相關(guān)人員。 | | | |
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2：入職手續(xù)辦理 | | | | | |
序號(hào) | 流程 | 權(quán)責(zé)說(shuō)明 | 相關(guān)單據(jù) |
責(zé)任單位
| 備注 |
1 | 帶人 | 1：接到公司總臺(tái)通知，立即到總臺(tái)。 | | | |
2：對(duì)新上班人員之廠牌、工衣、飯卡等都要查看， | | 人事部 | |
若沒(méi)有辦理好則幫忙辦理。若辦理好則帶到部門，由 | | 人事文員 | |
主管安排其工作崗位。 | | | |
2 | 登記 | 1：將新進(jìn)人員的身份證、家庭住址、工號(hào)等全部登 | | 人事文員 | |
記好。 | | |
3 | 單據(jù) | 幾天后人事部會(huì)把新進(jìn)人員的《人事變動(dòng)表》交到 | | 人事文員 | |
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3：離職手辦理 | | | |
序號(hào) | 流程 | 權(quán)責(zé)說(shuō)明 | 相關(guān)單據(jù) | 責(zé)任單位 | 備注 |
1 | 離職申請(qǐng) | 1：若倉(cāng)庫(kù)有人員提出離職時(shí)，《人事變動(dòng)表》只能 | 《人事變動(dòng)表》 | 人事文員 | |
在人事文員處存放統(tǒng)一由文員發(fā)，文員對(duì)此單據(jù)要有 | |
管控。 | |
2 | 審批 | 1：離職人員提前一個(gè)月填寫(xiě)好《人事變動(dòng)表》交經(jīng) | | 倉(cāng)管部 | |
理審核好，再由文員交人事部進(jìn)行每級(jí)審批。按公司 | 《人事變動(dòng)表》 | 人事部 | |
到制度辦理。 | | 總經(jīng)辦 | |
2：審批好后要做好記錄。 | | | |
3 | 登記 | 1：文員對(duì)提出離職申請(qǐng)的人員要進(jìn)行登記。如離職 | | 人事文員 | |
日期等。 | | |
4 | | 1：當(dāng)離職日期到期時(shí)，人事文員找人事部拿《交接 | | | |
| 登記表》將員工的廠牌、飯卡、合同書(shū)、工號(hào)、暫住 | | 人事部 | |
離職手續(xù) | 證一并收繳好，交人事部并通知該員搬出行李。 | | 人事文員 | |
辦理 | 2：人事文員要在離職人員到期前兩天通知統(tǒng)計(jì)文員， | | | |
| 算好工資。 | | | |
5 | 單據(jù) | 將返回的《人事變動(dòng)表》藍(lán)聯(lián)歸檔，黃聯(lián)交到當(dāng)事人 | 《人事變動(dòng)表》 | 人事文員 | |
手中。 | |
4：請(qǐng)假手續(xù)辦理 | | | |
序號(hào) | 流程 | 權(quán)責(zé)說(shuō)明 | 相關(guān)單據(jù) | 責(zé)任單位 | 備注 |
1 | | 1、《請(qǐng)假條》只存放在文員處，若短期假則直接從 | 《請(qǐng)假條》 | | |
| 文員處拿《請(qǐng)假條》。若長(zhǎng)假時(shí)則要事先申請(qǐng)經(jīng)部門 | 人事文員 | |
請(qǐng)假申請(qǐng) | 經(jīng)理同意后才可向文員要《請(qǐng)假條》。 | 人事部 | |
| 2：提前提出申請(qǐng)，具體時(shí)間長(zhǎng)短按公司制度辦理。 | 總經(jīng)辦 | |
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2 | 審批 | 1：《請(qǐng)假條》經(jīng)部門經(jīng)理審批后,人事文員要交到人 | | | |
事部和總經(jīng)辦審批好后。拿紅聯(lián)回單位歸檔并通知請(qǐng) | | | |
假的當(dāng)事人已辦理手續(xù)。 | | | |
2：當(dāng)事人只有在假條審批有效后方可離開(kāi)。 | | | |
3 | 登記 | 人事文員要對(duì)此事進(jìn)行詳細(xì)記錄。如請(qǐng)假的起始和 | | 人事文員 | |
結(jié)束日期，若逾期要通知部門負(fù)責(zé)人。 | | |
4 | 單據(jù) | 《請(qǐng)假條》要認(rèn)真歸檔好，按日期來(lái)歸檔。 | 《請(qǐng)假條》 | 人事文員 | |
5：?jiǎn)螕?jù)處理 | | | |
序號(hào) | 流程 | 權(quán)責(zé)說(shuō)明 | 相關(guān)單據(jù) | 責(zé)任單位 | 備注 |
1 | | 1：接收單據(jù)主要有下列類型： | | | |
| 《品質(zhì)異常報(bào)告》、《數(shù)據(jù)增刪表》、《客戶通知》 | | 人事文員 | |
單據(jù)接發(fā) | 《出柜通知》、《會(huì)議通知》、《會(huì)議記錄》 | | 各相關(guān)部門 | |
| 2：相關(guān)部門將單據(jù)交到人事文員簽收，人事文員接 | | | |
| 收相關(guān)單據(jù)。 | | | |
2 | 單據(jù)分發(fā) | 1：根據(jù)資料內(nèi)容，文員要復(fù)印并分發(fā)給倉(cāng)庫(kù)相關(guān)倉(cāng) | | 人事文員 | |
或相關(guān)資深倉(cāng)管員，并簽收。 | | 各倉(cāng)庫(kù) | |
2：簽收的原件拿回歸檔。 | | | |
3 | 單據(jù)歸檔 | 1：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部資料歸檔到一個(gè)文件夾中。 | | 人事文員 | |
2：公司發(fā)放的相關(guān)程序制度文件歸到一個(gè)文件夾中。 | | |
3：根據(jù)各部門發(fā)放單位分別進(jìn)行歸類，而再進(jìn)一步 | | |
按文件類型歸檔。如品管、人事、工藝、財(cái)務(wù)等。 | | |
